Virtuelle Assistenz · Remote
Ihr Rücken frei.
Ihr Backoffice in Ordnung.
Kein Anstellungsrisiko
Sie buchen Stunden, keine Festanstellung. Monatlich kündbar.
Mehr Zeit für Ihre Kunden — smarter organisiert, schneller erfolgreich.
Leistungsbereiche
Drei Bereiche, in denen ich wirklich zu Hause bin.
Keine Bauchladen-Assistenz. Ich arbeite dort, wo ich die Fachsprache, die Formulare und die Fristen kenne.
01 — Versicherung
Antrags- und Schadenbearbeitung, die niemand liegen lässt
Von der Angebotserstellung über die Pflege im Maklerverwaltungsprogramm bis zur Nachverfolgung offener Vorgänge.
02 — Backoffice
Der administrative Unterbau Ihres Tagesgeschäfts
Rechnungen, Termine, Korrespondenz, Reisekosten. Alles, was Sie abends noch offen auf dem Schreibtisch liegen haben.
03 — Hausverwaltung
Eigentümer, Mieter und Handwerker — koordiniert
Nebenkostenabrechnungen vorbereiten, Angebote einholen, Eigentümerversammlungen organisieren.
Ablauf
In vier Schritten zu freien Vormittagen.
Kein Vertrag auf Verdacht. Sie steigen mit einem festen Paket ein und entscheiden danach, ob es weitergeht.
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01
Erstgespräch
Wir sprechen über Ihr Tagesgeschäft: was liegen bleibt, was Sie Nerven kostet, was sich abgeben lässt. Unverbindlich und ohne Vorbereitung Ihrerseits.
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02
Starterpaket
Statt eines Vertrags auf Verdacht: ein klar begrenztes Paket in genau einem Leistungsbereich. Ich lerne Ihre Strukturen und Werkzeuge kennen, Sie lernen meine Arbeitsweise kennen.
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03
Einarbeitung
Zugänge, Ablagestrukturen und Vorlagen werden eingerichtet, Abläufe schriftlich festgehalten. Danach laufen die übernommenen Aufgaben ohne Rückfragen bei Ihnen durch.
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04
Zusammenarbeit
Feste Stundenpakete oder Pauschale, Erstreaktion innerhalb von 24 Stunden an Werktagen. Keine Festanstellung, keine Lohnnebenkosten, keine Mindestlaufzeit.
„Seit der Zusammenarbeit spare ich mindestens 6 Stunden pro Woche. Die Korrespondenz mit meinen Versicherungsnehmern läuft reibungslos — ich kann mich endlich auf die Beratung konzentrieren.“
Markus K., Versicherungsmakler, Hamburg
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